Ochrana osobných údajov
Návrh textu, pred spustením ho skontroluje právnik a doplnia sa chýbajúce údaje spoločnosti.
Tu vysvetľujeme, aké osobné údaje spracúvame, keď navštívite web SecretlyBlue alebo nám pošlete prihlášku, na čo ich používame, ako dlho ich držíme a aké máte práva.
Kto údaje spracúva
Prevádzkovateľom je spoločnosť Secretly Blue Ltd, zapísaná v Anglicku a Walese pod číslom [doplniť], so sídlom Suite 4.02, 18 Kestrel Yard, London EC2A 3PQ, Spojené kráľovstvo.
Spracúvanie sa riadi britským UK GDPR a zákonom Data Protection Act 2018, pri ľuďoch z Európskej únie aj nariadením GDPR. Odkazy na články nižšie platia pre oba predpisy.
Otázky k osobným údajom a žiadosti o uplatnenie práv posielajte na [doplniť].
Aké údaje spracúvame
Z prihlášky:
- či sa hlásite ako creator alebo ako agentúra
- meno alebo prezývku
- e-mail alebo používateľské meno na Telegrame
- odkaz na profil alebo web agentúry
- rozsah mesačného príjmu alebo počet účtov
- jazyk a adresu stránky, z ktorej ste prihlášku poslali
Z ďalšej komunikácie: čo nám napíšete e-mailom alebo na Telegrame a poznámky z úvodného hovoru.
Technické údaje: IP adresu pri odoslaní formulára, aby sme obmedzili jeho zneužitie, a bežné záznamy webového servera (IP adresa, čas, navštívená stránka, typ prehliadača), ktoré vedie poskytovateľ hostingu.
Fotky, doklady ani prístupové údaje k účtom v prihláške nepotrebujeme, neposielajte nám ich.
Na čo údaje používame
Aby sme mohli odpovedať na prihlášku, posúdiť, či vieme spolupracovať, dohodnúť úvodný hovor a potvrdiť vám, že prihláška prišla. Právnym základom je vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
Aby sme formulár chránili pred spamom a zneužitím a udržali web bezpečný. Právnym základom je náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Ak spolupráca začne, údaje ďalej spracúvame na plnenie zmluvy. Podrobnosti budú v zmluve.
Údaje nepoužívame na marketing ani na automatizované rozhodovanie či profilovanie a nepredávame ich.
Ako dlho ich uchovávame
- Prihlášku a komunikáciu k nej najviac 12 mesiacov od odoslania, ak spolupráca nezačne. Potom ich vymažeme z e-mailu aj z Telegramu.
- Ak spolupráca začne, počas trvania zmluvy a potom tak dlho, ako vyžadujú právne predpisy (napríklad účtovné a daňové), alebo kým trvá lehota na uplatnenie právnych nárokov.
- IP adresu na ochranu formulára držíme iba v operačnej pamäti servera, neukladáme ju a nepoužívame dlhšie ako 10 minút.
- Záznamy webového servera maže poskytovateľ hostingu automaticky podľa svojich nastavení.
Komu údaje odovzdávame
K prihláškam majú prístup iba ľudia z nášho tímu, ktorí ich vybavujú. Ďalej údaje spracúvajú služby, na ktorých web a naša komunikácia bežia:
- Hostcreators (Slovensko): hosting webu a e-mailová schránka, do ktorej prihlášky chodia
- Telegram: ak nám píšete na Telegrame alebo ak nám prihláška príde aj tam
Úradom údaje odovzdáme, iba ak nám to uloží zákon. Nikomu inému ich neposkytujeme.
Prenos mimo Európskej únie
Sídlime v Spojenom kráľovstve, takže s údajmi z prihlášok pracujeme odtiaľ. Európska komisia rozhodla, že Spojené kráľovstvo zaručuje primeranú úroveň ochrany, údaje sú tam chránené porovnateľne s EÚ.
Telegram môže údaje spracúvať aj v iných krajinách, podľa vlastných zásad ochrany súkromia.
Vaše práva
Máte právo:
- vedieť, aké údaje o vás máme, a dostať ich kópiu
- dať opraviť nepresné údaje
- žiadať ich vymazanie alebo obmedzenie spracúvania
- dostať ich v strojovo čitateľnej podobe a preniesť ich inam
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu
Stačí napísať na [doplniť]. Žiadosť vybavíme bezplatne, najneskôr do jedného mesiaca. Môžeme vás požiadať o overenie, že ju posielate vy, aby sme údaje nedali niekomu cudziemu.
Sťažnosť môžete podať dozornému úradu: v Spojenom kráľovstve je to Information Commissioner’s Office (ico.org.uk), na Slovensku Úrad na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk), v inej krajine EÚ úrad vo vašej krajine.
Bezpečnosť
Formulár sa odosiela cez šifrované spojenie (HTTPS) a prihlášky prichádzajú do našej schránky tiež šifrovane. Prístup k nim majú len ľudia, ktorí ich vybavujú.
Cookies
Web nepoužíva analytické ani reklamné cookies a nenačítava obsah tretích strán. Písma aj obrázky sú priamo na našom serveri.
Vek
Web a naše služby sú len pre ľudí starších ako 18 rokov. Ak zistíme, že nám prihlášku poslal niekto mladší, vymažeme ju.
Zmeny zásad
Keď zásady zmeníme, novú verziu zverejníme na tejto stránke a upravíme dátum, od ktorého platí.